Finanzverwalter/in: Wir stellen ein

Die Congregatio Jesu ist eine internationale Frauenordensgemeinschaft mit Sitz in Rom. Die offizielle Sprache der Gemeinschaft ist Englisch. STELLENBESCHREIBUNG Der:die Finanzverwalter:in unterstützt die Generalökonomin in ihrer Rolle als Verantwortliche für die Finanzverwaltung des Generalats und für die Überwachung der Finanzverwaltung innerhalb der Ordensgemeinschaft.

Aufgaben Der:die Finanzverwalter:in unterstützt die Generalökonomin durch

allgemeine Buchführungsarbeiten: Dateneingabe und Buchführung mit Hilfe einer Buchführungssoftware;
Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Jahresberichten;
Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs im Rahmen der festgelegten Zuständigkeitsbereiche und Führung der Kassenbücher;
Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen und Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern, allgemeinen und Krankenversicherungsangelegenheiten;
Kommunikation mit Banken, einschließlich der Investmentmanager;
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben;
sonstige Finanz- und Rechtstätigkeiten, die von Zeit zu Zeit erforderlich sind (auf der gleichen Verantwortungsebene).

Kenntnisse

einschlägige Qualifikation im Bereich Rechnungswesen;
Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware und andere Computerkenntnisse;
fließende Italienischkenntnisse und gute Englischkenntnisse;
Besitz oder Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen der einschlägigen Rechtsvorschriften für die Verwaltung von temporären Gütern;
Fähigkeit zur Teamarbeit in einerm kleinen Team mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten;
außergewöhnliche Zuverlässigkeit und nachweisliches Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit.

Zuständigkeitsbereiche

Der:die Finanzverwalter:in ist direkt der Generalökonomin unterstellt, wobei er:sie letztlich der Generaloberin verantwortlich ist.

Arbeitsbedingungen